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Wie effiziente Finanzprozesse E-Commerce skalierbar machen


Steigende Umsätze, steigende Komplexität: Warum automatisierte Reconciliation und optimierte Finanzprozesse jetzt über den Skalierungserfolg entscheiden.

Wie effiziente Finanzprozesse E-Commerce skalierbar machen

Adobe Stock

E-Commerce im Wandel – jetzt besteht Handlungsbedarf

Im Jahr 2025 wird der weltweite E-Commerce-Umsatz 7,7 Billionen US-Dollar erreichen.1 Mit dem Wachstum steigen die Anforderungen: mehr Transaktionen, internationale Expansion, neue Zahlungsmethoden und die Notwendigkeit präziser Finanzabstimmungen. Wer auf manuelle, fragmentierte Systeme setzt, riskiert Ineffizienz, Cashflow-Probleme und strategische Fehlentscheidungen.


Ihr wollt eure Finanz- und Reconciliation-Prozesse zukunftsfähig aufstellen? Jetzt Kontakt aufnehmen!


Wo komplexe Finanzprozesse Wachstum bremsen

Wachsende Transaktionsvolumen, unterschiedliche Währungen und zahlreiche Payment Gateways erschweren eine präzise Finanzabstimmung. Manuelle Prozesse erhöhen das Risiko für Fehler, verlängern Abschlusszeiten und verringern die Transparenz – was gerade bei internationalem Wachstum zu einem gefährlichen Engpass führen kann.

Darüber hinaus sorgen im Check-out langsame Refunds und umständliche Zahlungsprozesse für Umsatzverluste. Eine Studie von McKinsey zeigt: Ineffiziente Finanzabläufe können die Conversion Rate um bis zu 30 Prozent senken.2

Erfolgsstrategien für skalierbare Finance-Architekturen

Automatisierte Reconciliation

Fehlerreduzierung, schnellere Abschlüsse und Echtzeittransparenz machen automatisierte Abstimmungen zum Herzstück einer skalierbaren Finanzstrategie. Laut PwC entfallen bis zu 25 Prozent der Zeit von Finanzabteilungen auf alltägliche Aufgaben wie Bank- und Lieferantenabstimmungen, die wenig geschäftlichen Mehrwert schaffen. Durch Automatisierung könnten bis zu 40 Prozent dieser Ressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten eingesetzt werden.3

Dynamische Abrechnungsmodelle

Von Pay-per-Use über Subscription bis hin zu hybriden Modellen: Unternehmen müssen flexibel abrechnen können. 63 Prozent der Konsumierenden bevorzugen flexible Tarife.4

Flexible Betriebsmodelle

Ob Selfservice, Managed Services oder hybride Ansätze: Agilität bei der Finanzprozessgestaltung schafft die Grundlage für internationales Wachstum.

Compliance und Sicherheit

DSGVO- und ISO-27001-konforme Finanzprozesse sind unverzichtbar, um Vertrauen bei internationalen Kunden aufzubauen und regulatorische Risiken zu minimieren.

Erfolgreich skalieren

Wollen E-Commerce-Unternehmen ihre Finanzprozesse optimieren, sind sie nicht auf sich allein gestellt. Gemeinsam mit einem Partner wie nexnet lässt sich die Umstellung auf automatisierte, rechtssichere und skalierbare Billing- und Reconciliation-Prozesse unkompliziert umsetzen – und so das Wachstum vorantreiben.

So realisierte beispielsweise ein internationaler Fashion Retailer mit nexnet die Integration von 21 Shops in zehn Ländern, signifikant schnellere F-Close-Zeiten sowie das dynamische Management von Währungen, Steuersätzen und Zahlungspartnern.

Mit nexnet profitieren E-Commerce-Unternehmen von:

  • schnelleren Abschlüssen durch automatisierte Finanzabstimmung,
  • reduzierten Fehlerquoten,
  • Echtzeitdaten für Finance Teams und
  • verbesserter Kundenzufriedenheit durch saubere Abrechnungen.

Jetzt mehr erfahren und Finanzprozesse skalierbar machen!


1. Statista (2024)

2. McKinsey (2023)

3. PwC (2017)

4. PwC (2023)



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Quiz für Chefs: Bin ich noch der Richtige für mein Unternehmen?


Passt eure aktuelle Rolle im Startup noch zu euch? – Mit diesen acht Fragen findet ihr es heraus.

Quiz für Chefs: Bin ich noch der Richtige für mein Unternehmen?

Viele Gründer finden den Ausweg erst spät.
J Studios / Getty Images

Bin ich noch der Richtige für mein Startup? Keine andere Frage werde ihm öfter gestellt, sagt Marcus Diekmann.

Der erfahrene Serienunternehmer investiert auch selbst in Startups und unterstützt Gründer und Gründerinnen als Mentor.

Quiz: Bin ich noch die richtige Person, um mein Startup zu führen?

Und er kennt – nicht nur aus eigener Erfahrung – die Krux, die mit dem Führen eines Startups einher kommt: In vielen Fällen sind die Gründer nicht die richtigen Personen, um ihr Unternehmen auch noch in Wachstumsphasen zu führen.

Serienunternehmer Markus Diekmann

Serienunternehmer Markus Diekmann
Niluh Barendt/Armedangels

Im Gespräch mit Gründerszene nannte Diekmann vier klare Anzeichen, die darauf hindeuten, dass ein Gründer oder Gründerin die Führung des eigenen Startups lieber abgeben sollte – zum Wohle des Unternehmens, aber auch der eigenen Gesundheit.

Gründerszene hat ein Quiz entwickelt, mit dem ihr prüfen könnt, ob auch ihr eure Rolle überdenken solltet:

Basierend auf den Erkenntnissen von Serienunternehmer Marcus Diekmann.

Beantworte die folgenden 8 Fragen – notiere dir die Punkte pro Antwort.


Frage 1: Wie reagierst du, wenn ein Mitarbeiter dich nach Details zu einem Projekt fragt, das du eigentlich im Griff haben solltest?

a) Ich erkläre ruhig, was ich weiß, und gebe offen zu, wenn mir Informationen fehlen. (0 Punkte)
b) Ich gerate ins Stottern und versuche trotzdem, auf alles eine Antwort zu geben. (1 Punkt)
c) Ich werde schnell ungeduldig und weise die Frage von mir. (2 Punkte)


Frage 2: Wann führst du normalerweise deine letzten geschäftlichen Gespräche?

a) Spätestens um 18 Uhr – danach ist Feierabend. (0 Punkte)
b) Das kommt darauf an, aber meist so gegen 20 Uhr. (1 Punkt)
c) Oft noch um 22 Uhr oder später – „das macht ja Spaß!“ (2 Punkte)


Frage 3: Wie würden deine Mitarbeiter deine Arbeitsweise der letzten Wochen beschreiben?

a) Strukturiert und verlässlich – ich priorisiere klar und delegiere gezielt. (0 Punkte)
b) Manchmal etwas chaotisch, aber im Großen und Ganzen okay. (1 Punkt)
c) Wie aufgescheuchte Hühner – jeden Tag eine neue fixe Idee. (2 Punkte)


Frage 4: Wie gehst du mit deinem To-Do-Management um?

a) Ich habe ein klares System mit Backlog und Priorisierung. (0 Punkte)
b) Ich versuche den Überblick zu behalten, aber es wird immer schwieriger. (1 Punkt)
c) To-Do-Board? Ich arbeite eher spontan nach Gefühl. (2 Punkte)


Frage 5: Wie oft ertappst du dich bei dem Gedanken „Warum mache ich das eigentlich?“

a) Selten bis nie – ich bin noch voll motiviert. (0 Punkte)
b) Gelegentlich, besonders in stressigen Phasen. (1 Punkt)
c) Ziemlich oft – ich lenke mich häufig mit anderen Dingen ab. (2 Punkte)

Lest auch

Gestresst? Ein Neurowissenschaftler zeigt, wie euer Gehirn zur Ruhe kommt


Frage 6: Wie beschreibst du deinen aktuellen Stresspegel?

a) Herausfordernd, aber manageable – ich bleibe meist gelassen. (0 Punkte)
b) Manchmal überfordernd, aber ich komme klar. (1 Punkt)
c) Ich reagiere oft hitzig und angespannt. (2 Punkte)


Frage 7: Wie reagierst du auf unerwartete Probleme im Unternehmen?

a) Ich analysiere die Situation und entwickle strukturiert Lösungsansätze. (0 Punkte)
b) Ich versuche schnell zu reagieren, manchmal etwas hektisch. (1 Punkt)
c) Ich werde sofort nervös und neige zu Panikentscheidungen. (2 Punkte)


Frage 8: Wann hattest du das letzte Mal einen komplett arbeitsfreien Tag?

a) Letzte Woche – ich achte bewusst auf Auszeiten. (0 Punkte)
b) Vor ein paar Wochen, aber ungeplant. (1 Punkt)
c) Kann mich nicht erinnern – ich denke immer an das Business. (2 Punkte)


Auswertung:

0–4 Punkte:

Alles im grünen Bereich: Du scheinst die Herausforderungen des Gründerlebens gut im Griff zu haben. Bleib achtsam und prüfe regelmäßig, ob das so bleibt.

5–9 Punkte:

Kritische Phase: Du befindest dich in einer kritischen Phase. Zeit für eine ehrliche Selbstreflexion: Brauchst du Unterstützung oder solltest du deine Rolle überdenken?

10–16 Punkte:

Red flag: Die Warnsignale sind deutlich erkennbar. Es ist Zeit, ernsthaft zu überlegen, ob du noch die richtige Person bist, um dein Startup operativ zu führen. Denk an dein eigenes Wohlbefinden und das deines Teams.

Hinweis: Dieses Quiz ersetzt keine professionelle Beratung, kann aber als Anstoß für wichtige Gespräche mit Mentoren, Coaches oder dem eigenen Team dienen.


Mehr über die Gründe, warum Startups ihren Gründern entwachsen und welche Lösungen es gibt, lest ihr hier:

Wann Gründer ihren Chefposten räumen sollten



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17 Millionen Euro für zwei Berliner Gründer – und ja: natürlich mit KI


17 Millionen Euro für zwei Berliner Gründer – und ja: natürlich mit KI

Die Gründer Fabian Heinrich (links) und Moritz Weiermann.
Mercanis

Das Berliner KI-Startup Mercanis hat neue Investoren an Board. In der jüngst abgeschlossenen Series-A-Finanzierung in Höhe von 20 Millionen US-Dollar (circa 17 Millionen Euro) haben sich Partech und AVP beteiligt. Partech ist ein Pariser VC, investiert international in Early-Stage-Startups und Later-Stage.

Im Portfolio finden sich deutsche Startups wie Koro, The Exploration Company und Coachhub. AVP hat Büros in New York, London und Paris und ist beispielsweise in Zenjob investiert.

Auch bestehende Investoren sind an der Runde beteiligt: Signals.VC, Capmont Technology und Speedinvest. Ebenso wie mehrere Business Angels, etwa zum Beispiel der Klarna-Mitgründer Victor Jacobsson.

Das Produkt von Mercanis

Mercanis bewegt sich im Bereich Procurement – sperriges Wort, bedeutet Beschaffung. Das Startup hat eine Plattform entwickelt, damit Unternehmen ihre Prozesse in diesem Bereich datengetrieben und transparent gestalten können. Lieferantenmanagement und Vertragsverwaltung mit eingeschlossen. Das alles natürlich mit KI. Die analysiere kontinuierlich Beschaffungsdaten, mit dem Ziel Einsparpotenziale entlang der gesamten Prozesskette zu identifizieren.

Laut eigenen Angaben ermögliche die Plattform von Mercanis Unternehmen hier Einsparpotenziale von bis zu 40 Prozent. Mit seiner Lösung richtet sich das Startup an mittelständische und große Unternehmen. Unter den Kunden sind beispielsweise der Sportgerätehersteller Wilson, die Gasag und BS Energy.

Lest auch

Mit diesen Pitchdecks kam es bereits zu Millionenfinanzierungen

Gegründet wurde Mercanis 2020 von Fabian Heinrich und Moritz Weiermann. Mittlerweile hat das Startup um die 40 Mitarbeitenden. Im August 2023 schloss es eine Seed-Finanzierung in Höhe von zehn Millionen US-Dollar ab.

Mit dem jetzigen Kapital aus der Series-A wolle Mercanis die Expansion vorantreiben, insbesondere in den US-Markt, und seine KI-Lösung weiterentwickeln. Laut der Vivatech gehört Mercanis zu den 36 deutschen Hoffnungsträgern und ist Teil des diesjährigen Rankings der „Top 100 Rising European Startups“.

Seht hier das Pitchdeck, mit dem Mercanis die Investoren überzeugt hat



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Helsing & Co: In diese 4 Startups investiert Spotify-Gründer Daniel Ek


Spotify-Gründer Daniel Ek hat sein Portfolio inzwischen weit über die Musikindustrie hinaus ausgebaut. Hier sind vier spannende Investitionen.

Helsing & Co: In diese 4 Startups investiert Spotify-Gründer Daniel Ek

Daniel Ek ist der Gründer und CEO der Streaming-Plattform Spotify.
Louis Lanzano/Bloomberg

Was haben Musik-Streaming, Kriegsdrohnen und Studenten-WGs gemeinsam? Richtig, eigentlich nichts. Außer, dass sie sich alle im Portfolio von Spotify-Gründer Daniel Ek befinden.

Der schwedische Unternehmer hat in eine Reihe unterschiedlicher Start-ups investiert – zuletzt in das Verteidigungs-Start-up Helsing. Sein Vermögen wird von Forbes auf fast acht Milliarden Dollar geschätzt.

Hier ist Eks persönlicher Investment-Wrapped:

Neko Health: Wie KI unseren Körper auf den Prüfstand stellt

Ek scannt mit Spotify nicht nur den Musikgeschmack seiner Nutzer, sondern mit einem anderen Investment auch Körper.

Mit seinem Stockholmer Health-Tech-Start-up Neko Health entwickelt er KI-gestützte Ganzkörperscanner für die präventive Gesundheitsvorsorge.

Nach einer Finanzierungsrunde von 260 Millionen US-Dollar bei einer Bewertung von 1,8 Milliarden US-Dollar will das Unternehmen nun den US-Markt erobern.

Die ersten Kliniken des Unternehmens befinden sich in London und Stockholm. Ein Gesundheitscheck kostet etwa 240 Euro.

Helsing: Europas Antwort auf die neue Ära der Verteidigung

Helsing ist ein Münchener Start-up aus dem Verteidigungssektor, das KI-basierte Software für militärische Anwendungen entwickelt.

Ek investierte erstmals 2021 in das Unternehmen und nutzte das starke Interesse am Verteidigungssektor, um die kürzlich bekanntgewordene Finanzierungsrunde über 600 Millionen Euro anzuführen.

Gundbert Scherf, Mitgründer und Co-CEO von Helsing, steht an einem Modell einer HX-2-Drohne. Das Rüstungsunternehmen hat sich auf den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) in Waffen- und Aufklärungssystemen spezialisiert.

Gundbert Scherf, Mitgründer und Co-CEO von Helsing, steht an einem Modell einer HX-2-Drohne. Das Rüstungsunternehmen hat sich auf den Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) in Waffen- und Aufklärungssystemen spezialisiert.
picture alliance/dpa | Jens Kalaene

Dadurch wird das Unternehmen mit 12 Milliarden Euro bewertet und zählt nun zu den wertvollsten Tech-Start-ups Europas.

Obwohl Ek sein Studium an der Königlich Technischen Hochschule in Stockholm nach nur wenigen Wochen abbrach, scheint er ein großes Herz für Studenten behalten zu haben.

So investierte er im Februar 2016 gemeinsam mit seinem Spotify-Mitgründer Martin Lorentzon und weiteren Investoren wie Hugo Barra von Xiaomi über 60 Millionen US-Dollar in das Start-up Student.com.

Die Plattform zielt darauf ab, die Wohnungssuche für internationale Studierende zu vereinfachen, die sich aus der Ferne eine Unterkunft für ihr Studium sichern müssen.

Laut Unternehmensangaben befinden sich bereits 750.000 Betten in der Nähe von mehr als 1000 Universitäten.

Unearthly Materials: Eine schwedische CO2-Revolution

Das schwedisches Deep-Tech-Startup konzentriert sich auf die Entwicklung von neuartigen Materialien zur Dekarbonisierung der Industrie. Das Unternehmen hat eine Technologie entwickelt, die CO2 in wertvolle, langlebige Materialien für verschiedene Industrien umwandelt.

Mit einer Series-A-Finanzierungsrunde über 20 Millionen US-Dollar hat Unearthly Materials die Aufmerksamkeit vieler Investoren auf sich gezogen. Darunter Ek, der über seine Gesellschaft Prima Materia investiert hat, sowie OpenAI-CEO Sam Altman.



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