AWS: Neue zentrale Rechnungsverwaltung über mehrere Organisationen

Amazon Web Services hat mit Billing Transfer eine neue Funktion vorgestellt, mit der sich Rechnungen und Zahlungen über mehrere AWS Organizations hinweg zentral verwalten lassen. Administratoren können damit die Zahlungsverantwortung für verschiedene Organisationen an einen zentralen Billing-Account übertragen.

Bisher mussten Verantwortliche in Multi-Organization-Umgebungen jeden Management-Account separat aufrufen, um Rechnungen einzusammeln und Zahlungen zu verarbeiten. Entsprechend zog diese dezentrale Verwaltung bei größeren Unternehmensstrukturen einen erheblichen administrativen Aufwand nach sich. Mit der neuen Funktion lässt sich ein einzelner Management-Account nutzen, um Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und detaillierte Kostenanalysen zentral zu steuern.

Die Einrichtung erfolgt über ein Einladungssystem: Ein externer Management-Account sendet eine Billing-Transfer-Einladung an einen sogenannten Bill-Source-Account. Nach Annahme übernimmt der einladende Account die Rechnungsverwaltung für die konsolidierte Rechnung der Zielorganisation. Dabei behalten die einzelnen Organisationen ihre vollständige Autonomie über Sicherheits- und Governance-Einstellungen – lediglich die Abrechnung wird zentralisiert, wie AWS in der Ankündigung von Billing Transfer betont.

Integration mit Billing Conductor

Billing Transfer integriert sich mit AWS Billing Conductor, sodass Administratoren steuern können, welche Kostendaten für die Bill-Source-Accounts sichtbar sind. Dies schützt proprietäre Preisinformationen, während gleichzeitig zentrale Transparenz gewährleistet wird. Der Bill-Transfer-Account erhält Zugriff auf Kostendaten über AWS Cost Explorer, Cost and Usage Reports sowie die Budgets-Funktion.

Besonders relevant ist die Funktion für AWS-Partner, die als Reseller auftreten und Dienste an mehrere Kunden weiterverkaufen. Wie AWS in einer separaten Ankündigung erklärt, können Partner damit die Zahlungsverwaltung für verschiedene Kundenorganisationen zentralisieren, während die Kunden ihre organisatorische Unabhängigkeit behalten.

Billing Transfer steht ab sofort in allen öffentlichen AWS-Regionen zur Verfügung – mit Ausnahme der GovCloud-Regionen und China. Die Funktion verursacht keine zusätzlichen Kosten. Beide Parteien können die Übertragung jederzeit widerrufen. Nutzer sollten jedoch beachten, dass historische Kostendaten nach der Übertragung für die Bill-Source-Accounts nicht mehr verfügbar sind. Folglich sollten sie vor der Annahme gesichert werden.

(fo)