Apps & Mobile Entwicklung
Bereits im klassischen Outlook: Microsoft führt Textbausteine im neuen Outlook ein
Microsoft hat mit den „Quick Parts“ eine aus der klassischen Outlook-Version bekannte Funktion in das neue Outlook zurückgebracht, die viele Anwender nach dem Umstieg schmerzlich vermisst haben dürften. Mit ihr lassen sich Textbausteine speichern und in späteren E-Mails bequem wiederverwenden.
Neue alte Funktion für Outlook
Die Funktion wurde bereits seit Februar dieses Jahres schrittweise an ausgewählte Nutzer im Rahmen eines Tests verteilt und steht inzwischen allen Anwendern zur Verfügung.
Quick Parts ermöglicht das Speichern häufig verwendeter Textabschnitte, die sich später in neue E-Mails einfügen lassen. Das soll Zeit bei regelmäßig wiederkehrenden Formulierungen sparen, die bislang stets neu geschrieben werden mussten. Als Alternative blieb bislang lediglich die Nutzung von E-Mail-Vorlagen, die sich für kleinere Textbausteine allerdings meist als zu umständlich erwiesen.
Für die spätere Verwendung müssen entsprechende Textstellen lediglich markiert und über das Menü in den Quick Parts gespeichert werden. Die auf diese Weise angelegten Textbausteine lassen sich derzeit allerdings nur umständlich über das Einfügen-Menü in neue E-Mails übernehmen. Microsoft soll jedoch bereits an einer Lösung arbeiten, die das Einfügen entsprechender Vorlagen direkt über das Kontextmenü zu ermöglichen. Was bei anderen Entwicklern längst Standard ist, wird beim Software-Riesen somit zu einem eigenen Feature.
Weitere neue Funktionen geplant
Auch an anderer Stelle will Microsoft Funktionen aus der klassischen Outlook-Version in das „neue“ Outlook übernehmen, die für viele Anwender längst zum Standardumfang gehören dürften. Dazu zählt unter anderem die Einführung einer Unified Inbox. Diese soll E-Mails aus mehreren Postfächern in einer gemeinsamen Ansicht bündeln, sodass Nachrichten verschiedener Konten zentral gelesen, beantwortet, verschoben oder gelöscht werden können, ohne zwischen einzelnen Postfächern wechseln zu müssen. Darüber hinaus befindet sich eine deutlich erweiterte Mail-Merge-Unterstützung in der Entwicklung. Mit dieser sollen Serien-E-Mails künftig stärker personalisiert werden können, beispielsweise durch individuelle Namen oder persönliche Anreden für jeden Empfänger.
Ebenso soll der Versand lokal gespeicherter Office-Dokumente in der Anwendung verbessert werden. Sind entsprechende Dateien bereits geöffnet, erstellt Outlook künftig automatisch eine zusätzliche lokale Kopie für den Versand.