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Copilot Cowork: Diese Microsoft 365-Aufgaben erledigt jetzt KI
Statt nur einen Prompt zu beantworten, erstellt Copilot Cowork automatisch einen Arbeitsplan und setzt ihn direkt um. Die KI arbeitet dabei über E-Mails, Dateien, Meetings und Daten hinweg. Damit entwickelt sich Copilot weiter vom Chatbot zum digitalen Co-Worker.
„Du orchestrierst Agents wie ein Teamchef Aufgaben verteilt“:
Der Sprung von Gen AI zu Agentic AI
Copilot Cowork delegiert Aufgaben über Outlook, Teams und Excel hinweg
Microsoft beschreibt Copilot Cowork selbst als Tool, das „das Delegieren von Aufgaben kinderleicht“ machen soll. Nutzer:innen beschreiben einfach das gewünschte Ergebnis. Die KI erstellt daraus automatisch einen Arbeitsplan und führt die einzelnen Schritte in Microsoft 365 aus.
Dafür greift Cowork auf Daten aus Outlook, Teams, Excel und weiteren Tools zu. Microsoft nennt dieses System Work IQ. Die KI erkennt Zusammenhänge zwischen Dateien, Terminen, E-Mails und Dokumenten und organisiert daraus einen Workflow. Der Plan läuft im Hintergrund weiter. Cowork erstellt Meilensteine, meldet Fortschritte und fragt nach, wenn Entscheidungen nötig sind. Nutzer:innen behalten die Kontrolle und können jede Aktion prüfen, pausieren oder anpassen.
Microsoft zeigt mehrere typische Szenarien. Cowork kann zum Beispiel einen überfüllten Outlook-Kalender analysieren, Meetings verschieben und Fokuszeiten blocken. Für ein Kund:innengespräch erstellt die KI automatisch Briefings, Präsentationen und Zusammenfassungen aus bestehenden Dateien und E-Mails. Ein Beispiel dafür zeigt die folgende Abbildung.
Auch komplexere Aufgaben lassen sich delegieren. Cowork kann Unternehmensrecherche durchführen, Finanzberichte analysieren und daraus Management-Memos oder Excel-Analysen erstellen. Bei Produkt-Launches erstellt die KI eine Wettbewerbsanalyse, formuliert das zentrale Nutzenversprechen und bereitet daraus eine Präsentation für den Launch vor.
Copilot Cowork wird aktuell mit ausgewählten Kund:innen getestet. Eine breitere Verfügbarkeit soll ab Ende März 2026 im Frontier-Programm starten.
Copilot Cowork richtet sich an Unternehmen mit komplexen Workflows
Auch andere Anbieter:innen arbeiten an solchen KI-Agents. Ein Beispiel kommt von Anthropic. Das Entwickler:innen-Tool Claude Code kann jetzt Pull Requests automatisch prüfen. Öffnet sich ein solcher Pull Request, startet das System mehrere Agents, die gezielt nach Bugs suchen.
Introducing Code Review, a new feature for Claude Code.
When a PR opens, Claude dispatches a team of agents to hunt for bugs. pic.twitter.com/AL2J4efxPw
— Claude (@claudeai) March 9, 2026
Auch bei Microsoft spielt Claude eine Rolle. Der Konzern setzt bei Copilot seit bereits seit einiger Zeit auf ein Multi-Model-Setup. In Copilot Studio und im Researcher Agent können Unternehmen neben OpenAI-Modellen auch Anthropics Modelle Claude Sonnet 4 und Claude Opus 4.1 nutzen. Je nach Aufgabe kann Copilot unterschiedliche Modelle einsetzen. Copilot Cowork verfolgt dabei einen stärker plattformorientierten Ansatz. Während Anthropic mit Claude vor allem eigenständige Agents und Entwickler:innen-Tools aufbaut, integriert Microsoft die KI direkt in Arbeitsprozesse innerhalb von Microsoft 365. Copilot Cowork koordiniert Aufgaben über Outlook, Teams, Excel und weitere Anwendungen hinweg und verbindet dabei Daten, Dokumente, Meetings und Kommunikation.
Gerade für Unternehmen mit großen Mengen sensibler Daten ist dabei entscheidend, dass die KI innerhalb bestehender Sicherheitsstrukturen arbeitet. Copilot Cowork läuft deshalb direkt innerhalb der Sicherheits- und Governance-Strukturen von Microsoft 365. Identitäts-, Berechtigungs- und Vorschriften- sowie Richtlinienvorgaben gelten automatisch für alle Aktionen der KI. Aufgaben werden in einer geschützten Cloud-Umgebung ausgeführt und lassen sich über verschiedene Geräte hinweg weiterführen. Aktionen und Ergebnisse bleiben dabei nachvollziehbar und protokollierbar.