Wenn Du schon mal versucht hast, Meta Ads zu schalten oder mehrere Facebook-Seiten und Instagram-Konten zentral zu verwalten, bist Du ihm vermutlich schon begegnet – dem Facebook Business Manager. Der Business Manager für Facebook bzw. Meta wirkt auf den ersten Blick etwas technisch, doch er ist ein echtes Power-Tool, wenn Du Social Media Marketing ernsthaft betreiben willst. In diesem Beitrag zeige ich Dir, was der Facebook Business Manager überhaupt ist, warum er für Dein Unternehmen (egal ob groß oder klein) wichtig ist und wie Du typische Fehler beim Setup vermeidest. Außerdem kläre ich, wie sich der Business Manager vom Werbeanzeigenmanager und der Meta Business Suite unterscheidet und wie Du mit wenigen Klicks die Zusammenarbeit im Team effizient organisierst.

Mit dem Facebook Business Manager kannst Du einzeln oder im Team zusammenarbeiten.

Was ist der Facebook (Meta) Business Manager überhaupt?

Der Facebook Business Manager oder offiziell Meta Business Manager ist ein zentrales Steuerungstool für alles, was mit Werbung, Seitenverwaltung und Zugriffsrechten auf Facebook und Instagram zu tun hat. Stell Dir den Business Manager wie das digitale Headquarter Deines Unternehmens vor: Hier verwaltest Du zentral Deine Facebook-Seite(n), Instagram-Accounts, Werbekonten, Pixel, Zielgruppen, Kataloge und vieles mehr.

Wenn Du Social Media Marketing effizient betreiben willst – egal ob als Einzelunternehmer*in, als Agentur oder im Team – ist der Facebook Business Manager ein absolutes Muss. Du kannst nicht nur alle Assets an einem Ort organisieren, sondern auch ganz einfach den Überblick behalten, wer was sehen, bearbeiten oder verwalten darf. Und das Beste: Du trennst sauber zwischen Deinem privaten Facebook-Profil und Deinem geschäftlichen Auftritt.

Wofür brauche ich den Facebook Business Manager und was kann ich damit machen?

Der Facebook Business Manager ist kein „Nice-to-have“, sondern die Grundlage für professionelles Social Media Marketing. Ohne ihn kannst Du zwar einzelne Beiträge posten – aber ganz ehrlich: Das ist wie Werbung mit der Gießkanne. Du erreichst vielleicht irgendwen, aber nicht gezielt Deine Wunschkund*innen.

Mit dem Business Manager für Facebook und Instagram kannst Du:

• Werbekonten anlegen und verwalten
• Facebook- und Instagram-Seiten zentral steuern
• Zielgruppen definieren und speichern
• Facebook Pixel & Conversion-APIs einrichten
• Produktkataloge verwalten (z. B. für Onlineshops)
• Zugriffsrechte für Mitarbeiter*innen, Agenturen oder Freelancer vergeben
• Performance und Reports im Blick behalten

Kurz gesagt:

Der Facebook Business Manager ist das zentrale Steuerungsinstrument, das erforderlich ist, um Meta-Werbung und organisches Social Media Marketing gezielt und wirkungsvoll zu managen.

Und das Beste:

Sobald Du einmal alles sauber eingerichtet hast, sparst Du Dir auf Dauer unglaublich viel Zeit und Nerven. Glaub mir!

Business Manager Facebook, Werbeanzeigenmanager oder Meta Business Suite – was ist was?

Meta wäre nicht Meta, wenn es nicht drei verwandte Tools mit ähnlichen Namen gäbe, was häufig zu Verwechslungen und Verwirrungen führt. Und ja, auch ich habe am Anfang intensiv recherchiert und nachgelesen, was eigentlich was ist. Damit Dir das erspart bleibt, hier der Überblick:

Zusammengefasst:

• Die Meta Business Suite ist ideal für organisches Social-Media-Management.
• Der Werbeanzeigenmanager ist Dein Kampagnen-Cockpit.
• Der Business Manager ist das große Ganze – die Schaltzentrale, in der alles zusammenläuft.

Wenn Du Social-Media-Aktivitäten professionell und effizient steuern möchtest, solltest Du idealerweise alle drei Tools einsetzen – mit dem Business Manager als Basis und Steuerungszentrale.

Rollen & Rechte: Wer darf was?

Einer der größten Vorteile des Facebook Business Managers liegt in der präzisen Zugriffsverwaltung. Vorprogrammiertes Chaos mit privaten Logins oder „Kann ich mal kurz Deinen Zugang nutzen?“ gehört der Vergangenheit an. Der Meta Business Manager bietet eine klare Rollenverteilung mit voller Kontrolle – für maximale Transparenz und Kontrolle.

Du vergibst Rollen auf 2 Ebenen:

1. Business-Manager-Ebene

Hier steuerst Du, wer Zugriff auf den gesamten Business Manager hat:

• Administrator*in: Hat volle Kontrolle über alles. Vorsicht, teile diese Rolle nur vertrauenswürdigen Personen zu!
• Mitarbeiter*in: Kann auf zugewiesene Assets (z. B. Seiten oder Werbekonten) zugreifen, aber nichts an der Struktur ändern.

2. Asset-Ebene (z. B. Seiten, Werbekonten, Pixel, Kataloge)

Für jedes einzelne Asset kannst Du zusätzlich die Zugriffsrechte feinjustieren. Zum Beispiel:

• Für Seiten: Inhalte posten, Nachrichten beantworten, Rollen verwalten
• Für Werbekonten: Anzeigen erstellen, Reports sehen, Budget verwalten
• Für Pixel: Zugriffe für Tracking-Partner:innen oder Agenturen

So vergibst Du Zugriffsrechte:

1. Gehe im Business Manager auf „Unternehmenseinstellungen“
2. Klicke auf „Personen“ und dann auf „Hinzufügen“
3. Wähle die gewünschte Rolle aus (Admin oder Mitarbeiter*in)
4. Weise der Person gezielt Assets und Rechte zu

So sieht das Interface im Business Manager Facebook aus.

Zusammenarbeit im Team: So klappt es reibungslos

Ob Agentur, Freelancer*in oder internes Team: Der Facebook Business Manager macht es einfach, gemeinsam an Kampagnen, Seiten und Werbekonten zu arbeiten.

Best Practices für die Zusammenarbeit:

1. Jede*r arbeitet mit eigenem (persönlichen) Login
   ➤ Keine geteilten Zugangsdaten mehr! Alle bekommen ihren eigenen Zugang über ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Das ist sicherer und professioneller.
2. Rollen und Assets klar zuweisen
   ➤ Nicht jede*r braucht Zugriff auf alles. Weise gezielt nur die Seiten, Werbekonten oder Pixel zu, die wirklich relevant sind.
3. Zugriffe regelmäßig prüfen
   ➤ Ein*e Mitarbeiter*in hat das Unternehmen verlassen oder ein Freelancer ist nicht mehr im Projekt? Entferne den Zugang direkt im Business Manager, damit niemand unbemerkt „mitschauen“ kann.
4. Agenturen und Partner als Partner-Unternehmen hinzufügen
   ➤ Wenn Du mit einer Agentur zusammenarbeitest, füge sie nicht als Person hinzu, sondern über die Funktion „Partner hinzufügen“. So kann die Agentur ihr eigenes Team verwalten, ohne Zugriff auf Deine gesamten Business-Strukturen zu bekommen.

Agenturen sollen über „Partner“ zum Facebook Business Manager hinzugefügt werden.

5. Kommunikation ist (wie immer) das A und O
➤ Klare Prozesse und feste Zuständigkeiten helfen Dir dabei, Chaos und Doppelarbeit zu vermeiden.

Typische Fehler beim Setup und wie Du sie vermeidest

Der Facebook Business Manager ist zwar mächtig, aber auch etwas „zickig“ – besonders, wenn Du ihn falsch einrichtest. Damit Du Dir (und Deinem Team) unnötigen Stress ersparst, hier die häufigsten Stolperfallen und wie Du sie umgehst:

1. Business Manager über das private Profil einrichten

Viele klicken sich „mal eben“ durch und merken erst später, dass das Setup total unübersichtlich ist. Lösung: Mach Dir vorher einen Plan, welche Seiten, Werbekonten und Personen Du wirklich brauchst, und richte alles sauber über die Unternehmenseinstellungen ein.

2. Keine Zwei-Faktor-Authentifizierung

Meta verlangt mittlerweile die 2FA, aber trotzdem wird sie oft vergessen.
Lösung: Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung direkt nach dem Setup für alle Beteiligten. So bleibt Dein Account sicher geschützt.

3. Werbekonto im Privatprofil statt im Business Manager

Ein absoluter Klassiker! Viele erstellen ein Werbekonto über ihr privates Profil und dann entsteht richtiges Chaos mit Zugriffsrechten.
Lösung: Immer das Werbekonto über den Business Manager anlegen – dort gehört es hin.

Achte unbedingt darauf, das Werbekonto direkt im Business Manager Facebook anzulegen.

4. Keine klaren Rollen oder zu viele Admins

Wenn alle Mitarbeitenden Admin-Rechte haben, hat im Zweifel niemand die Kontrolle.
Lösung: Vergib Rollen gezielt und überlege Dir genau, wer was wirklich braucht.

5. Kein sauberes Tracking eingebunden

Ohne Facebook Pixel oder Conversion-API kannst Du den Erfolg Deiner Kampagnen kaum messen. Lösung: Binde den Pixel idealerweise über den Google Tag Manager frühzeitig ein.

Weitere Funktionen im Facebook Business Manager, die Du kennen solltest

Der Business Manager kann noch mehr, als „nur“ Seiten und Werbekonten verwalten. Hier ein Überblick über zusätzliche Features, die vor allem für fortgeschrittene Nutzer*innen oder größere Accounts relevant sind:

• Meta Verified
  Du kannst Dein Unternehmen und Deine Seiten verifizieren lassen. Dadurch erhältst Du mehr Vertrauen bei Nutzer*innen, bekommst bevorzugten Support und stärkere Account-Sicherheit.
• Kataloge
  Wenn Du einen Onlineshop betreibst, kannst Du Produktkataloge – die Basis für dynamische Ads (z. B. Produkte anzeigen, die jemand angeschaut hat) – hinterlegen. Das ist besonders für E-Commerce sehr wichtig.
• Integration mit externen Tools
  Ob CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Tools oder Webshops – über den Business Manager kannst Du viele Drittanbieter integrieren und so Deine Marketing-Tools miteinander verknüpfen.
• Security Center
  Hier findest Du alle sicherheitsrelevanten Einstellungen auf einen Blick: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten, Mitarbeiterübersicht etc.
• Business Assets
  Im Bereich „Assets“ siehst Du gesammelt alle Seiten, Werbekonten, Zielgruppen, Pixel, Kataloge usw., die Deinem Business Manager zugeordnet sind – super hilfreich für den Überblick.
• Werbepartnerschaften
  Du kannst andere Seiten oder Unternehmen als „Partner“ hinzufügen, z. B. für Co-Branded Kampagnen, Influencer-Kooperationen oder eine Agentur-Zusammenarbeit. Das ist für die Teamarbeit sehr praktisch und auch DSGVO-konform.
• Brand Safety
  Hier steuerst Du, wo Deine Anzeigen nicht ausgespielt werden sollen, z. B. auf sensiblen oder unangemessenen Seiten. Besonders wichtig für Marken mit hohem Anspruch an ihr Umfeld.

Fazit: Der Facebook Business Manager – komplex, aber unverzichtbar

Der Facebook Business Manager wirkt auf den ersten Blick etwas überfordernd. Aber wenn Du Dich einmal reingefuchst hast, wirst Du ihn nicht mehr missen wollen. Er ist das Herzstück für professionelles Meta Marketing – egal ob Du eine kleine Brand betreust, mehrere Kund*innen verwaltest oder ein größeres Unternehmen digital aufstellen willst.

Du willst sichergehen, dass Dein Business Manager professionell eingerichtet ist oder brauchst Unterstützung bei Social-Media-Kampagnen? Dann melde Dich gerne bei uns – wir helfen Dir weiter!

Bildnachweis: Titelbild: AdobeStock – KI; Bild 1 bis 3: Screenshots aus Facebook Business Manager