OpenAI Projects: So managt jetzt ChatGPT deinen Workflow

Canvas now supports downloads!

If you’re writing a doc, you can export it as a PDF, docx, or markdown.

If you’re using Canvas to write code, it will export directly to the appropriate file type (e.g. .py, .js, .sql, etc.). pic.twitter.com/kxLBNN4JyK

— OpenAI (@OpenAI) June 12, 2025

Dass OpenAI seine Tools stärker auf strukturiertes Arbeiten ausrichtet, zeigt auch ein Blick auf die neue Operator-Architektur in Kombination mit dem o3-Modell. Der Operator – also der Agent, der Aufgaben plant, Tools koordiniert und den User-Kontext verwaltet – erhält nun Unterstützung vom leistungsfähigeren o3-Modell. Diese Kombination bildet die Grundlage für eine flüssigere, multimodale Nutzung und wird bereits im Zusammenspiel mit Projects getestet. Mehr zur neuen Architektur findest du im Artikel.

OpenAI Operator mit o3 Power:
KI-Agent agiert beim Surfen fast wie ein Mensch

Was bedeutet das für Marketer und Teams?

Die neuen Funktionen machen ChatGPT in vielen Anwendungsfeldern deutlich effizienter. Wer regelmäßig an längeren Textformaten, strategischen Kampagnen oder datengetriebener Analyse arbeitet, bekommt nun ein Tool, das nicht nur auf Zuruf reagiert, sondern einen strukturierten Arbeitsrahmen schafft.

Die Kombination aus Sprachsteuerung, Datei-Upload, Chat Export und KI-basierter Erinnerung macht den Unterschied – besonders in der Zusammenarbeit und beim iterativen Arbeiten an Inhalten.

Die Datenschutzstandards bleiben laut OpenAI erhalten: Projekte unterliegen denselben Regeln wie Standard-Chats, inklusive Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und DSGVO-konformer Löschfristen. Projektinhalte von Enterprise- und Edu-Konten werden laut OpenAI zudem nicht zum Training der Modelle verwendet.

KI-Arbeitsplatz statt Chatbot: OpenAIs Strategie wird deutlich

Mit dem Projects Update unterstreicht OpenAI die eigene strategische Ausrichtung: ChatGPT wird mehr als ein Tool für Prompts – es entwickelt sich zur modularen Arbeitsplattform mit Fokus auf Produktivität, Kontext und Langzeitnutzung. Für Nutzer:innen, die KI nicht nur als kurzfristiges Werkzeug, sondern als festen Bestandteil im Arbeitsalltag einsetzen, ist das ein logischer Schritt.

Dass OpenAI darüber hinaus auch an einer eigenen Hardware arbeitet – gemeinsam mit Ex-Apple-Designer Jony Ive –, zeigt die Ambitionen des Unternehmens noch deutlicher. Welche Rolle dabei KI-native Interfaces spielen könnten, liest du im Artikel.

Meilenstein:
OpenAI und Apple-Legende Jony Ive wollen AI Hardware entwickeln

OpenAI Projects: ChatGPT entwickelt sich zur smarten Assistenz für produktive Workflows

Mit dem Projects Update erhält ChatGPT nicht nur ein paar neue Funktionen, sondern eine grundlegend neue Rolle: Die KI wird vom Tool zur aktiven Plattform für kreatives, analytisches und kollaboratives Arbeiten. Ob in der Strategieplanung, im redaktionellen Prozess oder beim datenbasierten Recherchieren – ChatGPT lässt sich jetzt tiefer in laufende Arbeitsprozesse integrieren und behält dabei den roten Faden. Dateien, Anweisungen, vergangene Chats und Projektziele werden im Kontext gespeichert und wieder aufgegriffen, sodass der Arbeitsfluss nicht bei jeder Session von vorn beginnt.

Für viele Nutzer:innen markiert das einen Wandel: weg vom Einzel-Prompt, hin zu einem strukturierten, projektbasierten Einsatz von KI. Wer ChatGPT bislang nur als schnelle:n Ideengeber:in oder Formulierungshilfe gesehen hat, sollte jetzt genauer hinschauen – denn mit Projects schafft OpenAI die Grundlage für echte Kontinuität in der KI-Nutzung.