OpenProject 17: Projektmanagement-Tool ermöglicht Kollaboration in Dokumenten

Die Entwickler des quelloffenen Projektmanagement-Tools OpenProject haben Version 17.0 veröffentlicht. Das Update umfasst einen neuen Editor, mit dem nun mehrere Nutzer gleichzeitig an Dokumenten arbeiten können. Alle Änderungen lassen sich in Echtzeit verfolgen und werden automatisch gespeichert. Weitere Neuerungen gibt es bei der Organisation von Besprechungen und der Projektstrukturierung.

Live-Zusammenarbeit nur in neuen Dokumenten

Für die Echtzeit-Kollaboration setzen die Entwickler auf den Open-Source-Editor BlockNote, den auch die vom Bundesinnenministerium geförderte Office-Suite openDesk verwendet. Neben der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten mit einer Live-Ansicht aller aktiven Nutzer ermöglicht er auch das Anhängen von Dateien per Drag-and-Drop. Ebenfalls lassen sich Arbeitspakete mit einer Live-Vorschau verlinken oder einbetten.

Diese Neuerungen gelten jedoch nur für Dokumente, die mit BlockNote in Version 17 erstellt wurden. In bestehenden Dokumenten ist keine Kollaboration möglich. OpenProject markiert diese mit einem „Legacy“-Label und öffnet sie im bisherigen CKEditor, der als Fallback weiterhin enthalten ist.

In der von OpenProject gehosteten Cloud-Variante und in containerbasierten On-Premises-Installationen ist die Echtzeit-Kollaboration automatisch aktiv, lässt sich aber nachträglich deaktivieren. Zwischenzeitlich erstellte Dokumente lassen sich danach allerdings nicht mehr abrufen, sodass die Entwickler davon abraten, die neue Funktion abzuschalten. Paketbasierte Installationen nutzen standardmäßig den alten Editor. Hier müssen Administratoren zunächst einen eigenen Hocuspocus-Server einrichten, um das neue Feature aktivieren zu können.

Neue Integrationen für iCal und SharePoint

Für eine automatische Synchronisation von Terminen in Kalender-Apps umfasst OpenProject 17.0 jetzt eine iCal-Anbindung. Zudem können Nutzer in einem Entwurfsmodus gemeinsam eine Tagesordnung vorbereiten, in einem Präsentationsmodus schrittweise durch die Agenda führen und mehrere Ergebniseinträge zu einer Besprechung anlegen. Außerdem gibt es eine neu gestaltete Projekt-Startseite und einen überarbeiteten Prozess zur Erstellung von Projekten aus Vorlagen.

Neben diesen kostenfrei zugänglichen Neuerungen erweitern die Entwickler mit OpenProject 17.0 auch ihr Angebot an kostenpflichtigen Enterprise-Erweiterungen. So verfügt das Projektmanagement-Tool jetzt über getrennte Anbindungen an die M365-Speicherdienste OneDrive und SharePoint, sodass Administratoren nun restriktivere Berechtigungen festlegen können.

Ebenfalls lassen sich zusammenhängende Projekte in sogenannte Programme zusammenfassen und gemeinsam koordinieren. Insgesamt umfasst das Update mehr als 90 Bugfixes und 75 Funktionserweiterungen. Alle Änderungen finden sich in den Release-Notes von OpenProject.

(sfe)