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So kannst du ChatGPT for PowerPoint nutzen

Nutzer:innen können ChatGPT beispielsweise einfach per natürlicher Sprache bitten, aus Notizen, Tabellen oder Dokumenten ein komplettes Foliendeck zu erstellen, Präsentationen für Führungskräfte zu kürzen oder bestehende Inhalte verständlicher umzuschreiben. Laut OpenAI eignen sich die Funktionen unter anderem für Management Updates, Quartals-Reviews, Kund:innenpräsentationen oder Strategiefolien. Die Inhalte bleiben dabei direkt in PowerPoint editierbar.

Zusätzlich kann ChatGPT laut OpenAI bestehende Präsentationen analysieren und erkennen, wo die Storyline schwach ist, welche Inhalte fehlen oder welche Fragen ein C-Level-Publikum vermutlich stellen würde. Auch Screenshots sollen sich direkt in editierbare PowerPoint-Folien umwandeln lassen.

Installiert wird das Feature direkt über den Bereich „Startseite“ → „Add-ins“ in PowerPoint. Nutzer:innen suchen dort nach ChatGPT, fügen das Add-in hinzu und melden sich anschließend mit ihrem OpenAI Account an.

OpenAI setzt bei der PowerPoint-Integration auf Unternehmenskund:innen

OpenAI betont, dass Inhalte aus ChatGPT Business, Enterprise, Edu und ChatGPT for Teachers standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden. Unternehmen sollen den Zugriff auf „ChatGPT for PowerPoint“ außerdem zentral über Workspace-Einstellungen und Administratorenkontrollen verwalten können.

Welche Funktionen tatsächlich verfügbar sind, hängt laut OpenAI vom jeweiligen Tarif, den Workspace-Einstellungen und den Administratorrechten ab. Unterstützt werden unter anderem Präsentationen, Tabellen, Dokumente, Bilder und Textdateien. Auch Apps und Verknüpfungen aus dem eigenen ChatGPT-Konto lassen sich innerhalb von PowerPoint nutzen.

Ganz fehlerfrei läuft das System aktuell allerdings noch nicht. OpenAI weist darauf hin, dass einige komplexe PowerPoint-Funktionen wie Vorlagen- oder Schriftartenverwaltung bislang nur eingeschränkt unterstützt werden. Außerdem könne ChatGPT Inhalte verändern oder versehentlich löschen, wenn Anweisungen unklar formuliert sind. Nutzer:innen sollten Präsentationen deshalb weiterhin prüfen und wichtige Dateien zusätzlich sichern.

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